個人情報保護方針

株式会社ハマイ(以下「当社」といいます。)は、業務上取扱う個人情報を適切に取扱うとともに安全に管理していくことが、当社にとって重要な責務であると認識し、これからもお客様と確かな信頼関係を構築していくための基本であると考えております。当社は、次の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得について

当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得するものとします。取得に際しては、その利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにお客様に通知または公表致します。取得した個人情報は、正確性を保ち、安全に管理いたします。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報をお客様に通知・公表等を致しました利用目的の範囲内で適切に利用いたします。個人情報を第三者との間で共同利用、または第三者に委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。ただし、法令により例外として扱われるべき場合はこの限りではありません。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データを第三者に開示または提供することはありません。また、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、業務委託先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

4.個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止ならびに外部からの不正なアクセス等の危険に対し、安全管理措置を講じてまいります。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、お客様が自己の個人情報について、法令に基づき、開示・改訂・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求に理由がある場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6.個人データに関するお問合せについて

当社は、お客様からお客様ご本人の個人データの開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲でこれに対応いたします。